Bir işletme sahibiyseniz, vaktinizin ne kadar değerli olduğunu bilirsiniz. Gününüzün büyük bir kısmını “işinizi büyütmeye” harcamak varken, fatura kesmek, tahsilat takibi yapmak veya banka hareketlerini Excel’e işlemekle uğraşmak yorucu olabilir.
Neyse ki dijitalleşen dünyada, finansal süreçleri otomatize eden harika bulut tabanlı ön muhasebe uygulamaları var. Artık ofise veya tek bir bilgisayara bağlı kalmak zorunda değilsiniz.
Peki, Türkiye pazarındaki onlarca seçenek arasından hangisi sizin için en uygunu? Bu yazıda; Paraşüt, Bizim Hesap, Logo İşbaşı, KolayBi’ ve farklı bir kulvarda yer alan Mükellef’i sizler için inceledik.
Neden Bulut Tabanlı Ön Muhasebe?
Eski usul defterleri veya masaüstü yazılımları neden bırakmalısınız?
- Mobil Özgürlük: İşinizi cepten, tabletten, dilediğiniz yerden yönetebilirsiniz.
- Veri Güvenliği: “Bilgisayarım çöktü” derdi biter, verileriniz bulutta yedeklenir.
- e-Fatura/e-Arşiv: Faturalarınızı saniyeler içinde kesip müşterinize e-posta ile iletebilirsiniz.
- Banka Entegrasyonu: Hesap hareketleriniz otomatik olarak sisteme akar.
En Popüler 5 Uygulama Karşılaştırması
İşte işletmenizin ihtiyaçlarına göre seçebileceğiniz en iyi platformlar:
1. Paraşüt
Sektörün en popüler oyuncularından biri olan Paraşüt, sadeliği ön planda tutar. “Ben muhasebeden hiç anlamam” diyenler için tasarlanmıştır.
- Kimler İçin: Reklam ajansları, mimarlar, doktorlar, freelancerlar ve hizmet sektörü.
- Öne Çıkan Özellik: Kullanıcı deneyimi (UX) harikadır; ekranlar arasında kaybolmazsınız.
- Avantajı: Online tahsilat özelliği ile kredi kartı ödemelerini kolayca alabilir, nakit akışınızı hızlandırabilirsiniz.
2. Bizim Hesap
Eğer işiniz e-ticaret ise, Bizim Hesap listenizin başında olmalı. Pazaryeri entegrasyonlarında oldukça iddialı bir çözümdür.
- Kimler İçin: Trendyol, Hepsiburada, N11, Amazon TR gibi pazaryerlerinde satış yapan KOBİ’ler.
- Öne Çıkan Özellik: Pazaryerlerinden gelen siparişleri otomatik çeker ve tek tıkla faturaya/kargo fişine dönüştürür.
- Avantajı: E-ticaret yapanlar için stok takibi ve kargo entegrasyonları “hayat kurtarıcı” niteliktedir.
3. Logo İşbaşı
Türkiye’nin yazılım devi Logo’nun güvencesiyle sunulan bulut çözümdür. Özellikle mobil kullanımda çok pratiktir.
- Kimler İçin: Sahada aktif çalışan ekipler ve mikro işletmeler.
- Öne Çıkan Özellik: Sesli komut asistanı. “Faturamı kes” diyerek telefonunuzla konuşup işlem yapabilirsiniz.
- Avantajı: Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM) kesenler için çok pratik çözümler sunar ve arkasındaki kurumsal destek güven verir.
4. KolayBi’
Finansal süreçleri biraz daha derinlemesine yönetmek isteyenler için güçlü bir alternatif. Özellikle banka entegrasyonları konusunda öncüdür.
- Kimler İçin: Çok sayıda banka ile çalışan, üretim yapan veya nakit akışı yoğun işletmeler.
- Öne Çıkan Özellik: Açık bankacılık sayesinde tüm banka hesaplarınızı tek ekranda görüntüleyebilirsiniz.
- Avantajı: Basit üretim modülü sayesinde, üretim yapan küçük işletmelerin reçete ve maliyet takibi yapmasına olanak tanır.
5. Mükellef
Listemizdeki diğer isimlerden farklı olarak Mükellef, sadece bir yazılım değil; uçtan uca bir hizmet platformudur.
- Kimler İçin: Şirketini henüz kurmamış girişimciler, yurt dışına (ABD, İngiltere, AB) açılmak isteyenler.
- Öne Çıkan Özellik: Online şirket kuruluşu. Oturduğunuz yerden, notere gitmeden şahıs veya Limited şirketinizi kurmanızı sağlar.
- Avantajı: Ön muhasebe programının yanı sıra, Mali Müşavirlik hizmetini de paketin içinde sunar. Yani hem yazılımı hem de resmi muhasebe sürecini tek bir yerden yönetirsiniz. Globalleşmek isteyenler için ABD ve İngiltere’de şirket kurma hizmeti de verir.
Hızlı Karşılaştırma Tablosu
| Özellik | Paraşüt | Bizim Hesap | Logo İşbaşı | KolayBi’ | Mükellef |
| Kullanım Kolaylığı | Çok Yüksek | Orta | Yüksek | Yüksek | Çok Yüksek |
| Odak Noktası | Hizmet Sektörü | E-Ticaret | Mobil/Saha | Finans/Banka | Girişim/Kuruluş |
| Özel Gücü | Online Tahsilat | Pazaryeri Enteg. | Sesli Komut | Açık Bankacılık | Şirket Kurma |
| Mali Müşavir Hizmeti | Yok (Sadece Yazılım) | Yok (Sadece Yazılım) | Yok (Sadece Yazılım) | Yok (Sadece Yazılım) | Var (Paket Dahil) |
Hangisini Seçmelisiniz?
Seçiminiz tamamen ihtiyaçlarınıza bağlıdır.
- Şirketiniz henüz yoksa: Kuruluş işlemlerini ve mali müşavirliği tek pakette halletmek için Mükellef en doğru tercihtir.
- E-Ticaret yapıyorsanız: Siparişlerinizi otomatiğe bağlamak için Bizim Hesap size zaman kazandırır.
- Hizmet satıyorsanız: Sade ve şık faturalar, kolay tahsilat için Paraşüt idealdir.
- Sahada çalışıyorsanız: Cepten hızlı yönetim için Logo İşbaşı‘nı tercih edebilirsiniz.
- Finansal takibiniz yoğunsa: Tüm bankaları tek ekranda görmek için KolayBi’ fark yaratır.
Çoğu uygulamanın 14 günlük ücretsiz deneme süresi bulunmaktadır. Karar vermeden önce mutlaka üye olup arayüzlerini test etmenizi öneririz.
Sıkça Sorulan Sorular (SSS / FAQ)
Bu bölümü blog yazınızın en altına eklemeniz, Google’ın “Kullanıcılar bunları da sordu” (Featured Snippets) alanında çıkma şansınızı artırır.
Soru 1: Ön muhasebe programı kullanmak zorunlu mu? Cevap: Yasal olarak bir zorunluluk değildir ancak şirketin finansal sağlığını takip etmek, e-fatura kesmek ve verileri güvenle saklamak için Excel yerine profesyonel bir ön muhasebe programı kullanmak işletmelere büyük zaman ve hız kazandırır.
Soru 2: Ön muhasebe programı kullanırsam mali müşavire gerek kalır mı? Cevap: Hayır, kalır. Ön muhasebe programları işletmenin günlük ticari faaliyetlerini (fatura, stok, cari) yönetir. Mali müşaviriniz ise bu verileri kullanarak devlete karşı olan beyannamelerinizi ve vergi ödemelerinizi hazırlar. (Not: Mükellef gibi platformlar bu iki hizmeti birleştirerek sunabilir.)
Soru 3: E-ticaret yapanlar için en iyi muhasebe programı hangisidir? Cevap: E-ticaret ile uğraşanlar için pazaryeri (Trendyol, Hepsiburada vb.) entegrasyonu en güçlü olan uygulamalar tercih edilmelidir. “Bizim Hesap” ve “Paraşüt” gibi uygulamalar, siparişleri otomatik olarak faturaya dönüştürme özellikleriyle e-ticaretçiler tarafından sıkça tercih edilir.
Soru 4: Bulut tabanlı muhasebe programları güvenli mi? Cevap: Evet, güncel bulut tabanlı sistemler verilerinizi banka düzeyinde güvenlik sertifikalarıyla (SSL) korur ve düzenli olarak yedekler. Bilgisayarınızın bozulması veya çalınması durumunda verileriniz bulutta güvende kalır.
Soru 5: Şahıs şirketi kurmak ve yönetmek için hangi uygulamayı seçmeliyim? Cevap: Eğer şirketiniz henüz kurulu değilse, kuruluş işlemlerini de kapsayan “Mükellef” en pratik çözümdür. Şirketiniz zaten kuruluysa ve serbest meslek makbuzu kesiyorsanız “Paraşüt” veya “Logo İşbaşı” gibi kullanımı basit arayüzler işinizi kolaylaştıracaktır.
